Interimslösningar med precision och hjärta
Neonvind erbjuder expertstöd inom ledning med fokus på interimslösningar som stärker organisationers effektivitet och flexibilitet. Jag hjälper företag att nå sina mål genom professionellt chefsstöd anpassat efter varje uppdrags unika behov.
Specialiserad på chefsstöd och ledningsadministration
Jag heter Nina Högstedt och driver Neonvind – en interimstjänst för lednings- och chefsstöd. Jag erbjuder tillfälliga uppdrag som Executive Assistant, chefsassistent eller senior administratör när behov uppstår, både på kortare och längre sikt.
Med lång erfarenhet från både internationella koncerner och mindre företag har jag byggt upp en trygg kompetens i att stötta ledningsgrupper och beslutsfattare i deras vardag. Jag är van vid snabbrörliga miljöer, högt tempo och komplexa organisationer – och ser till att allt flyter, både i stort och smått.
Jag beskrivs ofta som lugn, lösningsfokuserad och trygg. Jag gillar ordning och struktur, samtidigt som jag bidrar till en positiv och professionell arbetsmiljö. Med stark integritet, hög servicenivå och stor noggrannhet är jag en pålitlig partner för ledare som söker en Executive Assistant.
Vad jag erbjuder
Interim Executive Assistant
- Chefs- och ledningsstöd vid organisationsförändringar
- Strukturskapande administrativ hjälp i tillväxtfaser
- Projekt- och möteskoordinering, även med styrelse/ledning
- Effektivisering av administrativa processer
Jag är särskilt van vid att
- Hantera kalendrar, mötesagendor och presentationer (svenska/engelska)
- Planera och följa upp lednings- och styrelsemöten
- Kommunicera med styrelseledamöter och externa intressenter
- Samordna kvartalsrapporter, event och årsstämmor
- Introducera nyanställda och förbättra interna rutiner
När behöver man en interimsassistent?
Det finns många tillfällen då en tillfällig resurs kan göra stor skillnad. En interimsassistent kliver in snabbt, sätter sig in i uppdraget och avlastar där det behövs som mest – utan att du behöver tumma på kvalitet eller tempo.
Här är några vanliga situationer då jag kan stötta:
Vid förändring eller omorganisation
När saker rör på sig internt behövs ofta någon som håller ihop det administrativa och skapar struktur under övergångsperioden.
Vid föräldraledighet, tjänstledighet eller sjukfrånvaro
En temporär lösning som säkerställer kontinuitet – någon som håller koll på detaljerna medan den ordinarie medarbetaren är borta.
När ni växer snabbt och behöver avlastning
Kanske har ni vuxit ur era rutiner? Då kan jag bidra med både operativt stöd och förbättringsförslag för ett mer hållbart arbetssätt.
För att avlasta ledningen i intensiva perioder
Budgetarbete, rapportering, årsstämma eller större events – jag ser till att schemat håller, detaljerna stämmer och inget faller mellan stolarna.
När ni behöver någon som snabbt förstår hur ni jobbar
Jag är van att arbeta i olika organisationer och sätter mig snabbt in i era verktyg, processer och prioriteringar. Ingen lång startsträcka – bara resultat.
Omdömen från chefer och kollegor
Här kan du läsa vad tidigare chefer och kollegor säger om att arbeta tillsammans med mig. Omdömena är skrivna av personer jag har samarbetat nära med under flera år.
Under drygt fyra år har jag haft förmånen, att som CEO, ha Nina som min Executive Assistant. Nina är mycket effektiv, inte minst när det kommer till administration och organisering av olika aktiviteter. Att alltid kunna lita på Nina har underlättat mitt arbete. Nina är även lätt att arbeta tillsammans med och hon har även mycket att ge på det personliga planet.
AnnaCarin Grandin
Tidigare CEO, Coor Group
Jag har haft glädjen att jobba tillsammans med Nina i flera år och kan verkligen säga att hon är en fantastisk Executive Assistant. Hon är härlig både professionellt och som människa, noggrann, pålitlig och alltid med ett leende. Nina är proaktiv och får saker gjorda med hög kvalitet och i god tid. Hon gör verkligen skillnad för hela teamet och människorna runt omkring henne!
Håkan Nilsson
Tidigare vice president Cleaning Service Development, Coor
Jag hade förmånen att arbeta nära Nina under min tid som Group CIO på Coor Service Management. Hon visade ständigt prov på hög professionalism, integritet och pålitlighet i en krävande och dynamisk arbetsmiljö. Utöver sina yrkesmässiga färdigheter bidrog Nina alltid med ett lugnt, positivt och professionellt bemötande. Jag rekommenderar varmt Nina för roller inom kvalificerat chefsstöd.
Cecilia Jap
CIO, Egetis Therapeutics
Expert på interimistiska chefsstödsroller
Behöver du stöttning? Tveka inte att höra av dig!
